Termes courants en matière de location

Loyer de base : dans un bail net, le loyer de base représente le taux de location fixé par le locataire pour les locaux loués, à l’exclusion des loyers supplémentaires. Parfois appelé loyer net, le loyer de base est généralement indiqué comme un montant en dollars par pied carré facturé annuellement. Le loyer de base peut tenir compte d’incitations (par exemple, les coûts de construction des locaux) et fait généralement l’objet d’ajustements annuels pendant la durée du bail.

Loyer supplémentaire : dans un bail net, le loyer supplémentaire représente la part proportionnelle du locataire dans les dépenses d’exploitation (entretien des parties communes et coûts liés à l’exploitation de l’immeuble) et les taxes foncières. Parfois appelé entretien des parties communes (CAM) ou taxes, entretien, assurance (TMI), le loyer additionnel est généralement indiqué comme un montant en dollars par pied carré facturé annuellement et calculé sur la base d’un budget estimatif des dépenses d’exploitation annuelles du propriétaire et des taxes foncières. Les loyers supplémentaires font l’objet d’un rapprochement annuel pour tenir compte des écarts entre les montants estimés et les coûts réels encourus par le propriétaire, les locataires recevant un état de rapprochement et le crédit ou la facture correspondants.

Incitations pour les locataires : Un incitant à la location est une incitation financière offerte par le propriétaire pour attirer de nouveaux locataires, encourager les locataires existants à renouveler leur bail ou inciter un locataire à signer un bail de plus longue durée. Les mesures incitatives peuvent prendre diverses formes, notamment des périodes de loyer de base gratuites, des allocations pour améliorations locatives, ou la rénovation ou l’aménagement des locaux.

Locataire : Souvent appelé “locataire”, le preneur est la personne morale, l’entreprise ou la personne physique qui est désignée comme locataire dans le contrat de bail et qui est généralement l’occupant ou l’utilisateur des locaux. En concluant un contrat de bail avec le propriétaire, le locataire est responsable du respect de ses obligations conformément aux termes et conditions du bail, y compris, mais sans s’y limiter, le paiement du loyer, les exigences en matière d’assurance du locataire, l’utilisation spécifiée des locaux, les règles relatives au renouvellement ou à la résiliation du bail et toute autre condition négociée dans le cadre du contrat de bail.

Bailleur : Souvent appelé “propriétaire”, le bailleur est l’entité juridique, la société ou la personne qui figure sur le bail en tant que propriétaire, généralement le propriétaire du bâtiment, et qui a le pouvoir de conclure des accords juridiques avec des locataires pour louer des espaces dans le bâtiment. En concluant un contrat de bail avec le locataire, le bailleur est responsable du respect de ses obligations conformément aux termes et conditions du bail, y compris, mais sans s’y limiter, les exigences en matière de maintenance et d’entretien du bâtiment, la garantie de la jouissance paisible des locaux par les locataires, le respect des lois et toute autre obligation mentionnée dans le bail.

Surface utilisable : Également appelée surface utilisable, la surface utilisable représente la surface totale utilisable (mesurée en pieds carrés) d’un espace ou d’un bâtiment considéré comme les locaux loués ; il s’agit de l’espace réservé à l’usage exclusif du locataire. La surface utilisable comprend généralement l’ensemble des bureaux situés dans les locaux, ainsi que les toilettes, les cuisines, les réfectoires ou les espaces de stockage situés dans les locaux, mais pas les parties du bâtiment partagées par tous les locataires (parties communes).

Surface louable : Également appelée surface locative, la surface louable représente la surface des locaux loués par le locataire ainsi qu’une part proportionnelle des parties communes du bâtiment ; il s’agit de l’espace réservé à l’usage exclusif du locataire, ainsi que de la part proportionnelle des parties communes utilisées par tous les locataires, par exemple les couloirs, les halls d’entrée et les toilettes des parties communes.

Dispositions spéciales : Dans un bail commercial, les dispositions spéciales font généralement référence à des clauses qui sortent du cadre des conditions générales du bail et sont généralement négociées pour répondre aux préoccupations ou aux conditions particulières exigées par le locataire. Parmi les exemples de dispositions spéciales, on peut citer les clauses relatives aux options de renouvellement du locataire, les indemnités pour travaux ou améliorations locatives prévues par le bail et les dispositions relatives au stationnement.

Sous-location/cession/transfert : Certains baux commerciaux peuvent contenir des dispositions permettant au locataire de transférer ou de céder son bail à une autre entité ou de sous-louer les locaux loués à un locataire de remplacement approprié. Les demandes de cession ou de transfert de bail ou de sous-location sont soumises à l’approbation du propriétaire ainsi qu’à toutes les conditions applicables énoncées dans le bail.

Part proportionnelle : Dans un bail net, les locataires paient des loyers supplémentaires calculés en fonction de leur part proportionnelle des dépenses. La part proportionnelle de chaque locataire, ou le pourcentage de la surface du bâtiment qu’il occupe, est généralement calculée en divisant la surface louable des locaux loués par le locataire par la surface louable totale du bâtiment.